Rivoluzione nel Settore Pubblico: Integrando Telelavoro e Aziende completamente Remote
introduzione
La crisi sanitaria legata al Covid-19 ha provocato una rivoluzione nel mondo del lavoro, costringendo molte aziende ad adottare il telelavoro per garantire la continuità delle proprie attività. Tra queste nuove modalità di organizzazione, stiamo osservando l’emergere delle aziende “Full Remote”, che operano esclusivamente a distanza. In questo contesto, NUMA lancia la Remote Academy, una serie di webinar interattivi volti ad aiutare le organizzazioni e i dipendenti ad adattarsi efficacemente al lavoro a distanza.
Cos’è il telecomando completo?
Full Remote è una modalità di organizzazione del lavoro in cui tutti i dipendenti lavorano in modo permanente dalla propria abitazione o da qualsiasi altro luogo esterno alla sede aziendale. Questo modello differisce dal telelavoro tradizionale in cui alcuni dipendenti possono alternare giorni in ufficio e giorni di lavoro da casa.
Questa organizzazione presenta diversi vantaggi per le aziende:
- Riduzione dei costi legati ai locali (affitto, spese, ecc.)
- Maggiore flessibilità per i dipendenti
- Possibilità di reclutare talenti senza vincoli geografici
- Riduzione dei tempi di trasferta e quindi miglioramento della qualità della vita dei dipendenti
Variante: telecomando semi-remoto o ibrido
Un’altra variante del Full Remote è il Semi-Remote o Hybrid Remote, che unisce il lavoro a distanza e la presenza fisica in azienda. In questo modello, i dipendenti lavorano da casa parte della settimana e si recano in ufficio per riunioni o eventi specifici.
La Remote Academy di NUMA
Di fronte a questa nuova realtà lavorativa, NUMA ha deciso di lanciare la Remote Academy. Si tratta di una serie di webinar interattivi rivolti ad aziende e dipendenti che desiderano imparare a lavorare in telelavoro in modo efficace.
Questi corsi di formazione online copriranno diversi temi chiave come:
- Mantenere buone pratiche di lavoro a distanza
- Gestisci il tuo tempo e le tue priorità
- Promuovere la comunicazione tra colleghi nonostante la distanza
- Garantire il monitoraggio regolare dei progetti e degli obiettivi individuali/collettivi
- Promuovere il benessere sul lavoro in un contesto di telelavoro intensivo
L’evento si svolgerà online (virtuale) in più date in modo da accogliere un numero massimo di partecipanti. Per ulteriori informazioni sul programma, sui relatori e sui dettagli di registrazione, visitare il sito ufficiale NUMA.
Mantenere buone pratiche di lavoro a distanza: alcuni suggerimenti
Per essere efficaci quando si lavora da remoto è essenziale implementare alcune buone pratiche. Ecco alcuni suggerimenti per mantenere un’organizzazione ottimale:
- Crea uno spazio di lavoro dedicato e confortevole, se possibile lontano dalle distrazioni
- Stabilisci una routine quotidiana con orari prestabiliti per alzarti, lavorare, fare delle pause e andare a letto
- Promuovere una comunicazione regolare con i colleghi tramite strumenti adeguati (messaggistica istantanea, videoconferenza, ecc.)
- Definisci chiaramente i tuoi obiettivi e stabilisci un programma settimanale per raggiungerli
- Dai la priorità ai compiti importanti e urgenti all’inizio della giornata
- Fare delle pause per evitare il superlavoro o l’isolamento sociale
Quali trasformazioni dovremmo adottare in modo sostenibile?
Al di là dell’attuale contesto legato alla pandemia, è probabile che il telelavoro continuerà in molte aziende. Per effettuare con successo questa transizione verso una modalità di organizzazione più flessibile, ecco alcune strade da esplorare:
- Stabilire una politica chiara in materia di telelavoro (giorni autorizzati, attrezzature fornite dall’azienda, ecc.) al fine di evitare incoerenze tra i dipendenti.
Sviluppare una cultura aziendale incentrata sulla fiducia e sull’autonomia, dando priorità agli obiettivi piuttosto che al controllo dell’orario di lavoro.
- Investire in strumenti collaborativi efficienti per facilitare la comunicazione remota e la condivisione delle informazioni (piattaforme di gestione dei progetti, messaggistica istantanea, ecc.).
- Organizzare regolarmente eventi virtuali o fisici per rafforzare la coesione del team (riunioni di gruppo, formazione, workshop, ecc.).
- Mettere in atto un sostegno personalizzato per aiutare i dipendenti ad adattarsi al telelavoro (coaching, formazione, ecc.) e prevenire i rischi psicosociali legati all’isolamento o allo stress.
In conclusione, Full Remote rappresenta un’importante opportunità per trasformare in modo sostenibile il nostro modo di lavorare. La Remote Academy by NUMA è un’interessante iniziativa che mira a supportare questa transizione offrendo formazione adattata alle esigenze delle aziende e dei dipendenti. È quindi fondamentale imparare a padroneggiare queste nuove pratiche adesso per essere pronti quando questa trasformazione diventerà essenziale.