Svelando i Misteri delle Funzioni ‘Cc’ e ‘Bcc’ Nell’Universo delle E-mail

introduzione

Quando invii un’e-mail, probabilmente avrai notato le opzioni “Cc” (Copia per conoscenza) e “Ccn” (Copia per conoscenza nascosta) disponibili nella maggior parte dei client di posta elettronica. Queste due funzioni sono essenziali per gestire in modo efficace la comunicazione via email, soprattutto quando si tratta di includere più destinatari. In questo articolo spiegheremo chiaramente a cosa servono queste funzioni, come funzionano e daremo esempi pratici del loro utilizzo. Menzioneremo anche come visualizzare il campo “Ccn” in diversi client di posta elettronica.

Funzione Cc: copia carbone

Il termine “copia carbone” deriva dai tempi in cui le macchine da scrivere venivano utilizzate per scrivere documenti. Le persone che volevano inviare una copia di un documento a più destinatari posizionavano un foglio di carta carbone tra due fogli di carta comune prima di digitare sulla macchina da scrivere. Pertanto, il testo è stato riprodotto sul secondo foglio utilizzando carta carbone.

Nell’ambito della posta elettronica, utilizzare la funzione Cc significa inviare una copia del messaggio a uno o più destinatari aggiuntivi oltre al destinatario principale (colui il cui indirizzo è inserito nel campo “A”). Quando aggiungi indirizzi email al campo “Cc”, tutti i destinatari (compresi quelli in Cc) possono vedere gli indirizzi di altri destinatari. Questa funzionalità è utile quando desideri tenere informate più persone su una conversazione o un argomento senza attendere una risposta da loro.

Esempio pratico

Immagina di inviare un’e-mail a un collega per chiedere la sua opinione su un progetto. Puoi fare copia carbone (Cc) al tuo manager in modo che anche lui sia informato della discussione e possa seguire lo stato di avanzamento del progetto, senza necessariamente intervenire nella conversazione.

Funzione BCC: copia carbone nascosta

La funzione “Bcc” (Copia per conoscenza nascosta) consente di inviare una copia del messaggio ad ulteriori destinatari senza che gli altri destinatari possano vedere i loro indirizzi email. In altre parole, se aggiungi indirizzi email nel campo “Ccn”, questi rimarranno nascosti agli altri destinatari. La funzionalità BCC è particolarmente utile per proteggere la privacy ed evitare di condividere involontariamente informazioni sensibili con tutti in una conversazione e-mail.

Esempio pratico

Prendiamo l’esempio di un invito a una riunione professionale che invii a diversi contatti esterni e interni. Per mantenere riservati gli indirizzi email dei tuoi contatti esterni, sarebbe una buona idea inserire i loro indirizzi nel campo “Ccn”. In questo modo riceveranno l’invito senza che i loro indirizzi siano visibili agli altri destinatari.

Come visualizzare il campo “Ccn” in diversi client di posta elettronica

Nella maggior parte dei client di posta elettronica, il campo “Ccn” non viene visualizzato per impostazione predefinita quando componi una nuova email. Ecco come visualizzarlo in alcuni dei client di posta elettronica più popolari:

• Gmail (versione web): Fai clic su “Nuovo messaggio”, quindi fai clic sulla piccola freccia accanto al pulsante “A”. Verrà visualizzato un menu a discesa con l’opzione “Aggiungi campo CCN”. Seleziona questa opzione per visualizzare il campo.
• Outlook (versione web): Fai clic su “+ Nuovo messaggio”, quindi fai clic sul collegamento “Mostra Cc/Bcc” situato in alto a destra nel modulo di posta elettronica. Il campo “Bcc” apparirà quindi sotto quello della copia carbone.
• Tuonouccello: Nella finestra di composizione del nuovo messaggio, fai clic sul pulsante dell’etichetta con una freccia rivolta verso il basso accanto al campo “A”. Nel menu a discesa visualizzato, seleziona l’opzione “Ccn”.

Conclusione

Ora che conosci la differenza tra Cc e Ccn e il loro utilizzo pratico nell’invio di email, è importante tenere presente che la tutela della privacy e il rispetto degli altri destinatari è fondamentale. Sentiti libero di utilizzare queste funzionalità per ottimizzare le tue comunicazioni e-mail, garantendo al contempo la conservazione delle informazioni sensibili e private.