Reclutamento di Successo: Il Ruolo Cruciale e la Costruzione Efficace di una Descrizione del Lavoro

La descrizione del lavoro è uno strumento essenziale nella gestione delle risorse umane, in particolare durante il processo di reclutamento. Permette all’azienda di individuare con precisione le competenze richieste per una determinata posizione e facilita così la scelta del candidato ideale. In questo articolo spieghiamo nel dettaglio l’importanza e la struttura di una descrizione del lavoro, con consigli su come prepararne uno.

L’importanza di una descrizione del lavoro

Secondo Françoise Kessler, esperta HR e autrice del libro “Gestione delle competenze”, la descrizione del lavoro è un elemento chiave nel processo di reclutamento: “Scrivere una descrizione del lavoro è essenziale perché permette all’azienda di avere chiare le vostre aspettative nei confronti del candidato. futuro dipendente.” Infatti, un modulo ben strutturato offre diversi vantaggi:

• Presenta chiaramente le missioni e le responsabilità legate alla posizione, evitando qualsiasi ambiguità o incomprensione tra il datore di lavoro e il futuro dipendente.
• Facilita la ricerca di candidati corrispondenti ai criteri richiesti dall’azienda.
• Costituisce un punto di riferimento per valutare le prestazioni del dipendente durante tutta la sua carriera all’interno dell’organizzazione.

Tuttavia, va anche notato che la descrizione del lavoro non è un documento legalmente obbligatorio. Tuttavia, la sua redazione è fortemente raccomandata per garantire una buona gestione delle risorse umane.

La struttura di una descrizione del lavoro

Per essere efficace, una descrizione del lavoro deve includere diversi elementi chiave:

1. Il titolo lavorativo: Deve essere preciso ed evocativo, permettendo sia al candidato che all’azienda di identificare chiaramente il ruolo ricercato.
2. Posizione nell’organigramma: Tali informazioni permettono di individuare il livello gerarchico della posizione e i rapporti funzionali con altri dipartimenti o collaboratori.
3. Condizioni di lavoro: Ciò comporta fornire informazioni su orari, luogo di lavoro ed eventuali spostamenti legati alla posizione.
4. Missioni e responsabilità: Questa parte è essenziale perché descrive nel dettaglio i compiti che verranno affidati al futuro dipendente nonché le sue responsabilità. Le missioni dovranno essere presentate in ordine di importanza oppure raggruppate per aree (amministrativa, commerciale, tecnica, ecc.).
5. Competenze richieste : Possono riguardare sia competenze tecniche (padronanza di software specifici, ecc.) che relazionali (capacità di lavorare in gruppo, ecc.). Dovrà inoltre essere specificato il livello richiesto per ciascuna abilità: principiante, intermedio o esperto.

Suggerimenti per preparare una descrizione del lavoro

Per scrivere una job description efficace è importante seguire alcuni consigli:

• Coinvolgere nella scrittura i diversi stakeholder coinvolti nella posizione (persone superiori, colleghi, ecc.) in modo da ottenere quante più informazioni rilevanti possibili.
• Scrivi la scheda utilizzando un linguaggio chiaro e conciso, evitando termini troppo tecnici o gergali.
• Aggiorna regolarmente la scheda per tenere conto dei cambiamenti nella posizione o nelle competenze richieste.

Testimonianza di un esperto di risorse umane

Secondo Aurélien Boutaudou, consulente di reclutamento presso Michael Page: “La stesura di una descrizione del lavoro viene spesso trascurata anche se costituisce la fase chiave del processo di reclutamento. Prendersi il tempo per definire chiaramente le missioni e le competenze ricercate consentirà all’azienda di essere più efficace nella sua ricerca e trovare così il candidato ideale”.

Scarica il nostro modello gratuito di descrizione del lavoro

Per aiutarti a creare una descrizione del lavoro ottimale, ti forniamo un modello gratuito da scaricare. Contiene tutti gli elementi essenziali per strutturare il tuo documento e facilitare le tue procedure di reclutamento.Clicca qui per scaricare il nostro modello.

Aurélie Tachot, con la mia passata esperienza come redattore capo di ExclusiveRH.com e attuale collaboratore di Figaro Recruteur nella sezione Consigli con focus sul digitale e sugli sviluppi nel mondo del lavoro.